Teamleiter (w/m/d) Operativer Einkauf

HSP ist Teil der Trench Group. Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.

Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die einen wichtigen Beitrag zur weltweiten Energiewende und Versorgungssicherheit leisten. In unserem Unternehmenssitz in Troisdorf bei Köln vereinen wir mit mehr als 350 Mitarbeitenden alle HSP-Gewerke unter einem Dach. Vom Vertrieb, Engineering und Auftragsabwicklung, über Personal, Controlling und Einkauf, bis hin zur Forschung, Entwicklung und Fertigung unserer Produkte. Unsere Stärken sind unser motivierender Teamgeist und der Anspruch, zukunftsfähige Produktlösungen in der Hochspannungstechnik zu realisieren.

Wir sind stolz auf unser Engagement für den technologischen Fortschritt und die offene, wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsweise, die wir tagtäglich leben. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und starten Sie Ihre spannungsgeladene Karriere bei HSP!

Ihre Aufgaben

• Strategischer Einkauf
  • Fallweise Unterstützung bei der Erstellung der Einkaufsstrategie (Direktes Material)
  • Umsetzung der vom Strategischen Einkauf vorgegebenen Einkaufs- bzw. Beschaffungsstrategie
  • Den Strategischen Einkauf im vorgegebenen Rahmen unterstützen bei der Auswahl und Qualifizierung von neuen Lieferanten
  • Erstellung der Einkaufsstrategie für Indirektes Material/Investitionen
• Operativer Einkauf
  • Überwachung und Einhaltung der Prozessvorgaben für die Beschaffung (incl. Angebotseinholung und Angebotsvergleich) von Investitionen und Indirektem Material
  • Verhandlungen mit Lieferanten über Preise und sonstige Einkaufskonditionen eigenverantwortlich führen und bei geringfügigen Änderungen zu bestehenden Vereinbarungen eigenständig vorantreiben. Verhandlungen für Direktes Material unterstützen
  • Vorbereiten und Abschluss von Rahmenverträgen auf Basis von Angebots- und Konditionenvergleich (Indirektes Material)
  • Vorbereiten und Mitwirken bei größeren Abschlüssen auf Basis von Angebots- und Konditionenvergleich (Direktes Material)
  • Verantwortlich für die Erstellung einer Dispositionsstrategie, in Abstimmung mit der Materialgruppenstrategie des Strategischen Einkaufs, regelmäßige Überwachung und Überarbeitung und ggf. Anpassung
• Prozessanalyse und digitale Transformation
  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen (z.B. Workflow-Automatisierungen, ERP-/E-Procurement-Optimierungen, KI-gestützte Tools)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen IT, Supply Chain, Finance und Produktion
• Disposition
  • Materialverfügbarkeit überwachen und sicherstellen auf Basis von ermittelten Kennzahlen
  • Liefertreue und Lieferfähigkeit der Lieferanten überwachen und sicherstellen, Erhebung und Auswertung von Kennzahlen und ggf. Einleitung von entsprechenden Maßnahmen zur Verbesserung
  • Bei Umplanung durch Kunden oder Fertigungssteuerung mit Lieferanten über geänderten Liefertermin verhandeln
  • Ausarbeiten von Logistikkonzepten unter Unterstützung beim Ausarbeiten von Beschaffungskonzepten zur Vereinfachung der Beschaffung, Optimierung der Lagerbestände und Verbesserung der Materialverfügbarkeit
• Lieferantenbewertung
  • Durchführung bzw. Unterstützung bei der Lieferantenbewertung (Disposition) im Lieferantenmanagement-System nach vorgegebenen Kriterien. (Direktes Material)
  • Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Abschluss von Zielvereinbarungen mit den Lieferanten (Direktes Material)
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Umsetzung von Zielvereinbarungen mit dem Lieferanten (Direktes Material)
  • Mitwirkung bzw. Unterstützung u.a. des Risikomanagement im Rahmen des Lieferantenmanagementsystems
  • Ausarbeitung und Abschluss von Zielvereinbarungen mit den Lieferanten (Indirektes Material)
  • Umsetzung von Zielvereinbarungen mit dem Lieferanten (Indirektes Material)
  • Risikomanagement im Rahmen des Lieferantenmanagementsystems für Indirektes Material durchführen
• Personalführung
  • Fachliche und Disziplinarische Führung von Mitarbeitern
  • Arbeitsergebnisse prüfen und besprechen
  • Personalgespräche in vorgegebenem Rahmen durchführen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei schwierigen Aufgabenstellungen
  • Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen sicherstellen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Bereich Operativer Einkauf; erste Führungserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Starke Affinität zu Digitalisierung, Prozessautomatisierung und modernen Einkaufstools
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexible Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise, Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Perspektive: Langfristige Anstellung in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen, welches zu den führenden der Branche zählt
• Persönliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Talentförderung, Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
• Vergütung & Arbeitszeit: Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, u.a. mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulage und Monatsprämie, vermögenswirksame Leistungen, 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Homeoffice
• Sozialleistungen & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Deutschlandticket, Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee, eigenes Mitarbeiter-Restaurant inkl. Essenszuschuss, Betriebsarzt für Gesundheitsuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen am Standort
• Mitarbeiterevents: Weihnachtsfeier, Familienfest und Teamevents, Betriebs-Fußballmannschaft, Teilnahme am Business Run Köln
• Ausstattung & Standort: Zeitgemäße Büro- und Arbeitsausstattung, eigene IT im Haus, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung, Ladepunkte für E-Autos und für E-Bikes auf dem Firmengelände, Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände, gute ÖPNV-Anbindung mit Bushaltestelle in der Nähe, ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze

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