Teamleiter/in Fördermittel/ Haushalt (m/w/d)

Teamleiter/in Fördermittel/ Haushalt (m/w/d)

Jobart: Vollzeitjob | Arbeitgeber: Stadt Cottbus | Einsatzort: Neumarkt 5, 03046 Cottbus

Jobbeschreibung: Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz, eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern und hoher Lebensqualität, schreibt für den Fachbereich Schulen eine Stelle als Teamleiter/in Fördermittel/ Haushalt (m/w/d) zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie

• Leitung und Koordinierung der Aufgabenerfüllung des Haushaltsteams
  • Anleitung haushaltstechnischer Aufgabenprozesse im Haushaltsteam unter Einhaltung der Grundsätze des kommunalen Haushaltsrechts
  • Aufgabenerfüllung lenken und kontrollieren hinsichtlich Schulumlage, Unterkunft und Verpflegung
  • Abstimmung von Maßnahmen zu den Aufgabeninhalten mit anderen Bereichen, Ämtern, Behörden und Dritten
  • Zuarbeit zu Stellungnahmen und Beurteilungen an die Servicebereichsleitung
  • Mitarbeitendengespräche innerhalb des Teams Haushalt zur Motivation und Konfliktbewältigung
  • Überwachung und Steuerung verschiedener Fördermöglichkeiten in Zuständigkeit des Fachbereiches
• Haushaltsplanung
  • Erstellung der Unterlagen für den Finanzplan und Vorschläge für die Entwürfe der Haushaltspläne für Ergebnis-, Finanzhaushalt und Investitionen
  • Erarbeitung der Finanzierung einzelner Projekte
  • Regulierung und Veränderung der Planung, Planungsüberwachung des zuständigen Teams
  • Bearbeitung von Rechnungsabgrenzungsposten, Ermächtigungsresten, Auflösung von Sonderposten, Rückstellungen
  • Planung und Koordinierung des Zuschusses für den Sportstättenbetrieb in Abstimmung mit Servicebereichsleitung
• Haushaltsführung
  • Bewirtschaftung von Produkten und Investitionsmaßnahmen
  • Prüfung der Anträge der Mitarbeitenden und Einrichtungen auf Rechtmäßigkeit und Finanzierbarkeit
  • Bearbeitung der Kosten der Lernmittelfreiheit gemäß § 110 Abs. 2 Nr. 4 des Brandenburgischen Schulgesetzes
  • Beschaffung von Lernmitteln
• Erarbeitung der Jahresrechnungen inklusive Berichten
  • Prüfung, Analyse und Wertung aller Finanzdaten und -verläufe
  • Erarbeitung der turnusmäßigen und Jahresfinanzanalysen zur Haushaltsdurchführung
  • Erarbeitung von Hochrechnungen/Trends zur voraussichtlichen Erfüllung, Erstellung von Prognosen
  • Erarbeitung von gesetzlich determinierten Auftragsstatistiken
• Monatliche Kassenplanung
• Konzepterstellung zur Schulumlage für speziellen Handlungsspielraum der Schulkostenbeiträge

Was bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 9b TVöD (gehobener Dienst)
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmerinnen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
• Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket‑Job (mit Eigenanteil)
• Betreiberliches Gesundheitsmanagement
• Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit: Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Teilzeit, Homeoffice

Was suchen wir

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• Abgeschlossener Lehrgang zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (A2) oder Bachelor in der Fachrichtung BWL, Verwaltung oder Recht

Wir erwarten von Ihnen:

• Wertschätzender kooperativer Führungsstil
• Engagement und Organisationsvermögen
• Fähigkeit zur konzeptionellen und selbständigen Arbeit
• Sehr gut ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikations-, Persönlichkeits- und Entscheidungskompetenz
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit Office-Anwendungen und Haushaltssoftware

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrem Geschlecht, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrem Alter, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.