XSYS Germany GmbH

Teamleiter/in Kundenservice (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Teamleiter/in Kundenservice (m/w/d)

Kurzüberblick

  • Standort: …
  • Arbeitsmodell: …
  • Anstellungsart: …

Aufgaben

  • Die fachliche Steuerung eines Customer-Service-Teams und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der internationalen Auftragsabwicklung.
  • Steuerung und Kontrolle der täglichen administrativen Tätigkeiten des dem Teamleiter zugeordneten CS-Teams ICO, z. B. Auftragserfassung (PO-Erstellung), Auftragsabwicklung, Pflege kommerzieller Konditionen, Abwicklung von Sendungen, Bearbeitung von Kredit /Debitnoten sowie Reklamationsmanagement inkl. eigenem Kundenstamm.
  • Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit zwischen dem Headquarter und den ICO-Standorten weltweit.
  • Austausch von Best Practices und Gewährleistung standardisierter Prozesse.
  • Unterstützung der internationalen Standorte bei Bedarf.
  • Ansprechpartner/in für logistische Prozesse sowie Berater/in für Gefahrgut.
  • Steuerung der ICO-Lagerabwicklungen und Reduzierung von SLOB-Beständen.
  • Sicherstellung und Unterstützung einer ordnungsgemäßen Abwicklung von Kontenklärungen, Kredit /Debitnoten sowie der Pflege von Kundendaten.
  • Mitarbeit in Projekten, z. B. Einführung neuer digitaler Tools.
  • Erstellung von Reports.
  • Tägliche Ansprechperson für alle relevanten geschäftlichen Fragestellungen.

Anforderungen

  • Erfahrung im Customer Service, in der Logistik oder in einem vergleichbaren Bereich.
  • SAP-Kenntnisse zwingend erforderlich.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
  • Aufgeschlossenes Auftreten und positive, geschäftsorientierte Einstellung.
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Benefits

  • Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Spannende Karriere- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens.
  • Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Homeoffice-Tagen.
  • Ein attraktives Vergütungspaket.
  • Vielfältige Mitarbeiter-Benefits, z. B. Fahrradleasing oder Gesundheitsangebot.
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    25 Mär 2026
  • Standort:

    Willstätt

    Einsatzort:

    Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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