Teamleiter*in Shared Service Payroll and HR Service (m/w/d)

✨ Führung, Struktur & Herz gesucht ✨

Kundendetails

Für ein international agierendes Unternehmen suche ich eine Persönlichkeit, die Menschen führt, Prozesse ordnet und Service auf ein neues Level hebt. Eine Führungskraft, die Payroll und HR‑Administration nicht als Pflichtprogramm sieht, sondern als Zukunftsprojekt.

In dieser Schlüsselrolle bauen Sie eine Umgebung, in der Abläufe klar sind, Services verlässlich funktionieren und Mitarbeitende sich wirklich gut aufgehoben fühlen. Gleichzeitig bringen Sie Energie in bestehende Strukturen, fördern Digitalisierung und gestalten eine HR‑Landschaft, die modern, effizient und menschlich ist.

Stellenbeschreibung

• Gesamte Verantwortung für eine korrekte, transparente und termingerechte Payroll - zuverlässig, rechtssicher und strukturiert.
• Führung des kompletten HR‑Servicebereichs: von Eintritt bis Austritt - inklusive kontinuierlicher Prozess‑ und Systemoptimierung.
• Sicherstellen, dass HR‑Services konsistent, effizient und auf höchstem Qualitätsniveau laufen.
• Entwicklung zeitgemäßer Compensation‑ & Benefit‑Konzepte und souveräne Betreuung tariflicher Fragestellungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Legal, Audit und internationalen HR‑Teams - für reibungslose Übergänge und einen einheitlichen Serviceanspruch.
• Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines motivierten HR‑Teams - fachlich klar, menschlich nah.

Profil

• Tiefes Know-how in Payroll & HR Administration, inklusive Erfahrung mit tariflichen Regelwerken.
• Sehr solide Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht - auch in komplexen Themen sicher unterwegs.
• Eine Führungspersönlichkeit, die klar kommuniziert, Orientierung gibt und Lust hat, Strukturen nachhaltig zu verbessern.
• Leidenschaft für digitale Lösungen, Automatisierung und prozessoptimiertes Arbeiten.
• Hohe Struktur‑ und Lösungsorientierung - mit Weitblick und Gestaltungsmotivation.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, souverän in interner und externer Kommunikation.

Das Angebot

Ein Arbeitsplatz, der Menschen in den Mittelpunkt stellt: Hier zählt Persönlichkeit, nicht Perfektion. Ob neuer Karriereschritt oder nächste Entwicklungsstufe - jede Person bekommt die Chance, ihren eigenen Weg zu gehen.

Ein Umfeld, in dem man gerne ankommt:Ein Arbeitsort mit Herz, Wertschätzung und Atmosphäre - ein Setting, in dem man sich wohlfühlt und gerne Teil des Teams ist.