Teamleiter*in Verwaltung (Finanzen, Logistik & HR)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Sie als Teamleiter*in Verwaltung (Finanzen, Logistik & HR) für den Einsatz in Schwarzheide.

Ihre Vorteile

ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

attraktive Zuschläge & Sozialleistungen

zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen

Prämien für Weiterempfehlungen

Wir versprechen Ihnen eine persönliche und individuelle Betreuung - vor, während und auch nach dem Einsatz

Zusätzlich bieten wir im Rahmen der jeweiligen Möglichkeiten die persönliche Weiterentwicklung im Unternehmen an

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Koordination des Verwaltungsteams (2-5 Mitarbeitende, je nach Struktur)

Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse über alle Verantwortungsbereiche hinweg - Abstimmung von Prozessen aus dem spanischen Headquarter

Sicherstellung von Compiance, Qualitätsstandards und ordnungsgemäßer Dokumentation

Schnittstelle zur Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und externen Partnern

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßigen Statusreports

Verantwortung für ordnungsgemäße Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchungsvorbereitung

Monitoring von Debitoren- und Kreditorenständensowie Eskalation bei Abweichungen

Erstellung von Monatsübersichten, orecasts und KPI-Auswertungen

Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Finanzprozesse in Abstimmung mit der spanischen Firmenzentrale

Übergeordnete Planung und Steuerung aller Transporte zu externen Kunden

In Zusammenarbeit mit dem ADR-Beauftragten Sicherstelung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften sowie internen Sicherheitsrichtlinien

Kontrolle aller transportrelevanten Dokumente

Optimierung der Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und dem internationalen Verkaufsteam

Koordination von Lager- und Bestandsmanagement sowie Durchführung und Überwachung von Inventuren

Troebleshooting bei Lieferverzögerungen, Qualitätsfragen oder Transportproblemen

Unterstüzung für Recruiting-Prozesse (Terminmanagement, Organisation von Events, etc)

Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen

Pflege der Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassung

Koordination von Onboarding, Unterstützung von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen

Sicherstellung interner HR-Standards

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der Bereiche: Finanzen, Logistik (Idealerweise chemische Industrie)

Erste Führungserfahrungen (Teamleitung, stellvertretende Leitung oder Projektleitung)

Sehr guter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen

Strukturierte, proaktive Arbeisweise mit hohem Qualitätsanspruch

Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Auftreten und Durchsetzungsstärke

Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick

Über uns Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.

Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.

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