Teamleitung Assistenz (m/w/d)

Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KGUlm

Stellenbeschreibung:

Teamleitung Assistenz (m/w/d)

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.

Ihr Wirkungsfeld

Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)
Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung von Teams wünschenswert
Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und effiziente Standards zu implementieren
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen hoher Arbeitsintensität