Teamleitung Assistenz - Verwaltung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Rosenheim, Bad Reichenhall oder Mühldorf
• Arbeitsmodell: flexible Arbeitszeitmodelle
• Anstellungsart: unbefristet, Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche

Aufgaben

• Koordinierung und Steuerung der Termin- und Jahresplanung in einem interdisziplinären Team
• Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen, Honorarkräfte und Eingangsrechnungen
• Eigenständige Abrechnungen in SAP durchführen, relevante Daten pflegen und als Schnittstelle mit dem Vertrieb zusammenarbeiten
• Unterstützung des Qualitätsmanagements und Einhaltung von Standards
• Verantwortung für das Beschaffungs- und Bestellwesen, Angebote einholen, vergleichen und mit Lieferanten kommunizieren
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Führung eines Teams bestehend aus Verwaltungs-Assistent:innen und medizinischer Assistenz

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Erlebnis in einer Führungsfunktion oder klares Verständnis von gesunder, wertschätzender und vertrauensvoller Führung
• Mobilität und Besuch von Unternehmen vor Ort
• Liebe für den Kontakt mit Menschen
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Entscheidungsfreudigkeit, Kommunikationsstärke und Motivation
• Gutes Zeitmanagement, Eigeninitiative und digitale Affinität

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle und eigenverantwortliche Arbeitszeiten
• Gemeinsamer Austausch unter Kolleg:innen
• Individuelle Fortbildung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung und attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit
• Fahrten zu Kundenterminen gelten als Arbeitszeit