Teamleitung Dritt- und Fördermittel (m/w/d)

Die Hochschule Magdeburg‑Stendal bietet für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern beste Studien‑ und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

In unserem Servicebereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Teamleitung Dritt- und Fördermittel (m/w/d)

Referenz-Nr.: 002/2026
EINGRUPPIERUNG: bis zur E11 TV‑L
AUSBÜCHUNG: unbefristet
ARBEITSZEIT: 40 Std./Woche
STANDORT: Magdeburg
BEGRIFF: Teamleitung Dritt- und Fördermittel

Aufgaben

• Führung des Sachgebietes Dritt‑ und Fördermittel mit sieben engagierten Mitarbeitenden, insbesondere fachliche und organisatorische Koordination sowie Entwicklung des Personal- und Geschäftsprozesses
• Beratung der Fachbereiche und Projektleitenden im Rahmen der Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
• Prüfung von Drittmittelverträgen in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Recht und dem Projekt‑ und Antragsservice
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung externer Prüfungen der jeweiligen Fördermittelgeber
• Berichterstattung an Ministerien und Behörden sowie Erstellung von Statistiken und internen Reports
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung für den Servicebereich Finanzen

Profil

• Abschluss eines Fachhochschul‑, Bachelor‑ oder Berufsakademiestudiums, bevorzugt in den Bereichen Wirtschafts‑, Verwaltungs‑ oder Rechtswissenschaften
• Anwendungsbereite Fachkenntnisse im Haushalts‑, Verwaltungs‑ und Zuwendungsrecht sowie bzgl. Förderinstitutionen und -programmen wünschenswert
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Drittmittel oder Haushalt, Finanzen und Recht, vorzugsweise an staatlichen Hochschulen, Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren öffentlichen Institutionen
• Kenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
• Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie nachweisbare Erfahrungen in der Führung von Teams oder Projektleitung
• Sehr gute analytische Kompetenzen sowie eine eigenverantwortliche, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Option auf mobiles Arbeiten
• Hochschulsport
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungen
• Hochschulevents
• Vergünstigtes Essen in der Mensa
• Tarifvertrag TV‑L
• Bibliothek/Online Mediathek
• Grüner Campus
• Mitarbeiterparkplatz

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht‑EU‑Bürger ein gültiges Arbeits‑/Aufenthaltsvisum für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Visum oder ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.