Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung

In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Teams für Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie entwickeln sowohl Mitarbeitende als auch Prozesse weiter, steuern die operativen Abläufe und wirken aktiv an der monatlichen Entgeltabrechnung mit. Mit Ihrem ausgeprägten Blick für Effizienz, Qualität und digitale Lösungen stellen Sie sicher, dass unsere HR‑Grundlagen stabil bleiben – und zugleich mit dem Unternehmen wachsen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des vierköpfigen Teams Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Weiterentwicklung der Teammitglieder
• Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und fehlerfreier Entgelt- und HR‑Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung der Abläufe
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Steuerung, Priorisierung und Qualitätssicherung aller operativen Prozesse im Bereich Entgelt und Personaladministration
• Ansprechperson für interne Schnittstellen wie HR, Finance und Controlling sowie für unseren externen Systemanbieter
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsprüfungen
• Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Dokumentationen sowie aktive Mitarbeit in HR‑Projekten
• Verantwortung für Reporting und Controlling‑relevante Auswertungen: Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR‑ und Entgeltreports sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration, idealerweise im Mittelstand
• Nachweisbare Führungserfahrung in der Leitung eines kleinen bis mittelgroßen Teams
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise LOGA
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finance und Controlling sowie im Umgang mit externen Prüfinstanzen
• Ausgeprägte Prozess‑ und Qualitätsorientierung sowie ein Blick für Optimierung und Digitalisierung
• Hohe Kommunikations‑ und Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, operative Aufgaben mit Führungsverantwortung zu verbinden
• Analytisches Verständnis und Routine im Umgang mit Auswertungen, Kennzahlen und Reporting

Unser Angebot

• Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit rund 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
• Gute Work‑Life‑Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Job‑ bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
• Angebot von Firmensport über Hansefit
• 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

Arbeitszeit

Vollzeit

Einstellungstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt