Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG

Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

verschiedene Standorte

Aufgabe

Sie bringen sich aktiv ins operative Tagesgeschäft ein, fördern Ihr Team mit Herz und Verstand und sorgen gemeinsam für starke Ergebnisse - genau das suchen wir! Führung und Unterstützung des Teams - Sie übernehmen die Verantwortung für das Vertriebsassistenz-Team an verschiedenen Standorten und sorgen für eine gute Teamkultur sowie die Entwicklung ihres Teams.

Organisation & Koordination - Mit Weitblick planen und steuern Sie Teammeetings, Urlaubs- und Dienstpläne sowie die Arbeitszeiterfassung und sorgen somit für ein strukturiertes Tagesgeschäft. Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft - Sie unterstützen im Telefondienst, pflegen Kunden- und Immobiliendaten, koordinieren Termine und Abläufe und übernehmen die Bearbeitung von Anfragen, Unterlagen sowie allgemeine Organisationsaufgaben.

Gestaltung im Führungskreis - Als Teil des Führungskreises bringen Sie sich aktiv in strategische Themen ein, teilen relevante Updates und treiben sowohl Ihre Teamziele als auch die Unternehmensziele voran. Effizienz & Struktur - Sie stellen reibungslose Vertriebsprozesse im Sekretariat sicher, analysieren bestehende Abläufe und entwickeln Strukturen sowie Projekte kontinuierlich weiter.

Qualifikation

• Eigenverantwortung & Lösungsorientierung – Mit Ihrem entschlossenen Handeln und Souveränität setzen Sie klare Prioritäten und finden auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen.
• Führungspersönlichkeit – Sie verfügen bereits über erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle, z. B. als Stellvertretende Leitung, Projektmanager:in oder Key Account Manager:in oder überzeugen durch Führungsstärke und den Willen, sich als Führungskraft weiterzuentwickeln.
• Struktur & Organisationstalent – Sie arbeiten vorausschauend, erkennen Optimierungspotenziale und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zielgerichtet laufen.
• Kommunikationsstärke – Als Teamleitung treten Sie sicher und empathisch auf, können motivieren, moderieren und auch Ergebnisse klar kommunizieren.
• Flexibilität – Sie gehen Veränderungen proaktiv an, unterstützen flexibel und halten auch standortübergreifend den Überblick.
• Digitale Kompetenz – Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.

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