Teamleitung Verwaltung mit dem Aufgabenschwerpunkt betriebswirtschaftliche Steuerung, Finanz- u[...]

Teamleitung Verwaltung mit dem Aufgabenschwerpunkt betriebswirtschaftliche Steuerung, Finanz- und Budgetsteuerung einschließlich Controlling (m/w/d)

In den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Dietrich-Keuning-Haus (DKH) die Planstelle als Elternzeitvertretung längstens befristet bis zu besetzen. Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Dietrich-Keuning-Haus, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Kulturbüro, Volkshochschule, Stadtarchiv, Klangvokal und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung. Das Dietrich-Keuning-Haus ist ein kulturelles Veranstaltungszentrum und stadtteilorientierte Begegnungsstätte in der Nordstadt. Sozial- und kulturpädagogisch gestaltete Kurse, Projekte und Veranstaltungen werden für Bürger*innen aller Altersgruppen mit unterschiedlichen ethnischen, sozialen und kulturellen Hintergründen angeboten.

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 11 des TVöD-V bewertet. Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftswissenschaften. Zur Aufgabenerfüllung ist der Abschluss des Bilanzbuchhalter-Lehrgangs "IHK" wünschenswert. Als Qualifikation wird der Bilanzbuchhalter-Lehrgang Studieninstitut ebenfalls anerkannt.

Die Stelle Der Teamleitung Verwaltung Umfasst Folgende Aufgaben

• Leitung des Verwaltungsteams im Dietrich-Keuning-Haus
• Planung, Steuerung und Kontrolle der organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben einschließlich IKS des Geschäftsbereichs Dietrich-Keuning-Haus
• Koordination aller Verwaltungstätigkeiten im Dietrich-Keuning-Haus (inklusive Vermietungsgeschäft)
• Vertretung des Dietrich-Keuning-Hauses in der Verwaltungskonferenz der Kulturbetriebe
• Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien sowie Bearbeitung, Dokumentation und Freigabe der Unterlagen politischer Gremien
• Abrechnung der Gebühren zur GEMA, der Abgaben zur KSK und aller steuerlichen Angelegenheiten (wie Vergnügungssteuer)
• Fach- und Dienstaufsicht im Bereich der Verwaltung des Dietrich-Keuning-Hauses
• Berichtswesen und Dokumentation
• Budgetsteuerung
• Planung und Durchführung des Jahresabschlusses für das Dietrich-Keuning-Haus in Zusammenarbeit mit dem Büro der Geschäftsleitung der Kulturbetriebe

Wir Erwarten

• Sie sind eine aufgeschlossene und einsatzbereite Persönlichkeit und haben bereits Erfahrungen in der Personalführung
• Sie bringen gute betriebswirtschaftliche und verwaltungstechnische Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie haben Kenntnisse im Zuwendungsrecht und den städtischen Förderrichtlinien bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sie haben Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergabewesen
• Sie sind teamfähig, flexibel und bringen Organisations- und Verhandlungsgeschick mit
• Sie haben umfangreiche Kenntnisse der eingesetzten Software MS Office und SAP
• Wünschenswert sind fundierte Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise türkisch, arabisch oder russisch/ukrainisch) mit. Interkulturelle Kompetenzen werden als zusätzliche Qualifikation gewertet.

Der sichere Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware wird vorausgesetzt. Zudem erwarten wir einen vorbehaltlosen, offenen und respektvollen Umgang mit allen Menschen und Besuchergruppen des DKH unabhängig von ihrer ethnischen, religiösen und kulturellen Herkunft.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Nach Absprache und nach entsprechender Einarbeitung besteht grundsätzlich die Möglichkeit von Homeoffice, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
• Wir bieten Vergünstigungen durch ein Firmenticket und ein attraktives Angebot für Fahrradleasing an.
• Als TVöD-Beschäftigte*r erhalten Sie kvw Zusatzleistungen
• Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen in ausgewählten Fitnessstudios sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an betrieblichen Sportgruppen.

Für Fragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen als Ansprechpartner Herr Arslan, Geschäftsbereichsleiter des Dietrich-Keuning-Haus, unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.