Teamleitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Digitalisierung + Prozesse

Für unseren Standort Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamleiter*in Verwaltung – Schwerpunkt Digitalisierung und Prozesse in Vollzeit.

Unser 10-köpfiges Team der Verwaltung besteht aus den Fachbereichen Personal, Buchhaltung, Assistenz, Prüfwesen, Marketing und Ausschreibung & Vergabe.

Bei der Teamleitung Verwaltung laufen alle Fäden zusammen. In dieser leitenden Funktion sind Sie für die effektive Zusammenarbeit des Teams verantwortlich, motivieren und unterstützen innerhalb der einzelnen Fachbereiche, entwickeln und fördern die Mitarbeiter und übernehmen übergeordnete, organisatorische Aufgaben. Durch Ihre umfassenden strukturellen Kenntnisse sind Sie in der Lage, Prozesse zu analysieren und unter Berücksichtigung der Digitalisierung zu optimieren.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Führung eines 10-köpfigen Teams, Leitung von Mitarbeitergesprächen und Abteilungsmeetings
• Strukturelle Optimierung und Unterstützung aller Fachbereiche der Verwaltung
• Digitalisierung von Prozessen unter Einsatz neuer Software
• Key-User unseres ERP-Programms, Schulung von Mitarbeitern
• Zuarbeit für unser Steuerbüro, Erstellung von Zahlläufen, Koordination der Konten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Führungserfahrung
• Kenntnisse in der Prozessgestaltung und Implementierung
• Digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung geeigneter Software
• Verantwortungsbewusstsein und den "Blick über den Tellerrand hinaus"
• Teamplayer und Feinfühligkeit, in der Lage ein Team zu motivieren und zu entwickeln
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2)
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement (Basic) können hilfreich sein
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mitEntwicklungspotential und Gestaltungsfreiraum
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, 13. Gehalt und regelmäßige Gehaltsrunden
• Wertschätzendes Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents an unseren drei Standorten
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Großzügige Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge + Berufsunfähigkeitsversicherung, Guthaben für ärztliche Zusatzleistungen, Job-Rad Fahrrad-Leasing, Sachbezugskarte, u.v.m.

Werden Sie Teil unseres Teams und halten Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Kompetenz weiter auf Erfolgskurs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!