Technical Assistant (all genders) - Office Management

Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab Oktober eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.

• Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
• Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
• Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
• Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
• Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
• Warenverbuchungen (z.B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
• Verantwortlich für die monatliche Inventur
• Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliche und hilfsbereite Wesensart
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Erholungszeit : 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und
• Attraktive Vergütung : Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Effiziente Zusammenarbeit : Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
• Zukunftssicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
• Karriere & Entwicklung : Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• Nachhaltige Mobilität : Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
• Team & Events : Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
• Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier:DATAGROUP in Ingelheim