Technical Backoffice Specialist (m/w/d)

Alexianer-Region Aachen/ViaNobis

Die Grund & Bau sorgt für die Planung, Umsetzung und Instandhaltung aller Gebäude und technischen Anlagen der Alexianer Region Aachen ViaNobis. So bleiben unsere Einrichtungen sicher, modern und zukunftsfähig.

Wir suchen einen Technical Backoffice Specialist (m/w/d) an einem unserer Standorte in Teil- oder Vollzeit (50-100%).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der technischen Abteilung bei Planung, Koordination und Organisation von Projekten
• Verwaltung und Pflege von technischen Dokumentationen und Reports
• Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen
• Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Einholung von Kostenvoranschlägen
• Erfassung, Auswertung und Reporting von Kennzahlen
• Schnittstellenfunktion zwischen technischer Abteilung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Vertragsdokumentationen sowie Pflege von Lieferanten- und Dienstleisterdaten
• Administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Datenpflege und Partnerkommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Rollen, bevorzugt im technischen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten , eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Word), Erfahrung mit moderner Bürosoftware
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und hohe Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Attraktives Gehalt , inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tagen Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive unter dem Dach der Alexianer.
• Kernarbeitszeiten: Montags bis donnerstags von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr
• Perspektiven: Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- und Weiterbildungen und Freiraum für Ihre Ideen sowie selbstständiges Arbeiten.
• Zusätzliche Benefits: Bike Leasing, tolle Angebote von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement ( und attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits.

Über uns

Die Alexianer Aachen GmbH mit Sitz in Aachen und die Katharina Kasper ViaNobis GmbH mit Sitz in Gangelt sind anerkannte Träger zahlreicher Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Beide Gesellschaften bilden gemeinsam die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis. Mehr als 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich aus Überzeugung für Benachteiligte in unserer Gesellschaft.