Technique Professional (all genders) als Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2028

Stellenbeschreibung:

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „ORLEN“ sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.

Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum einen Technique Professional (all genders) als Elternzeitvertretung bis zum in Vollzeit.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Technik, Bau und Instandhaltung
Unterstützung des technischen Außendienstes bei administrativen und koordinativen Aufgaben
Planung, Koordination und Überwachung wiederkehrender Prüfungen, Termine und Fristen sowie Kommunikation mit Behörden
Erstellung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Auslösung von Bestellungen gemäß Einkaufsrichtlinie in SAP
Bearbeitung und Nachverfolgung von STARLET-Tickets (Störmeldungen von Tankstellen)
Pflege von Dokumentationen sowie Erstellung von Reportings
Ablage, Digitalisierung und Verwaltung technischer Unterlagen

Was Dich auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste relevante Berufserfahrung in einem administrativen oder technischen Umfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
Erste Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- undPlanungsvermögen
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Termintreue und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

Was uns auszeichnet:

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Bezuschussung des Mittagessens
Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!