Technische Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

HRW Gebäudetechnik GmbH

Seit 1967 bietet HRW innovative Lösungen im Bereich Gebäudetechnik. Wir sind Experten in technischem Facility Management und bieten umfassende Lösungen in Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik sowie Schaltanlagenbau. Mit rund 50 Mitarbeitern entwickeln wir smarte und nachhaltige Lösungen, um unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen.

Die Verantwortlichkeiten umfassen

Koordination der kaufmännischen Projektabwicklung
Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Auftragsbestätigungen
Erstellung und Prüfung von Angeboten und Verträgen
Kundenpflege und -betreuung – telefonisch und per E-Mail
Rechnungslegung der Wartungen und Montageeinsätze
Unterstützung bei der Pflege und Erstellung der jährlichen, quartalsweisen und monatlichen Wartungsplanung für die Gewerke Heizung, Klima und Lüftung
Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Koordination des Kundendienstes

Das wünschen wir uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz im Handwerk oder in der Auftragsabwicklung
Kaufmännisches und technisches Verständnis erforderlich
Anwendungssichere EDV-/PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und 38 Stunden/Woche
Treue wird belohnt – Sonderzahlungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Work-Life-Balance – mit 24 Tagen Urlaub bei einer 4-Tage-Woche und freiem Freitag
Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Weitere spannende Benefits wie ein Job-Rad und Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Wohlfühlatmosphäre – Du-Kultur und familiäres Miteinander