Technischer Dokumentationskoordinator (m/w/d) im Projektumfeld

Technischen Dokumentationskoordinator (m/w/d) im Projektumfeld

Verantwortlichkeiten

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentation sowie Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades der Dokumentation inkl. Reporting in geeigneten Tools
• Regelmäßige Berichterstattung zum Status der zugeordneten Arbeitspakete an die Projektleitung
• Terminliche Planung der Arbeitspakete, Überwachung von Fristen sowie Koordination der beteiligten Projektpartner
• Strukturierte Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
• Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
• Erstellung von Statusberichten zur Bearbeitungshistorie und zum Stand der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
• Prüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit, Konsistenz und formale Richtigkeit
• Unterstützung des Site‑/IBS‑Managements, z.B. bei der Erstellung von IBS‑ und Systemtestprotokollen

Qualifikationen

• Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Fachkenntnissen
• Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten mit dokumentationsbezogenem Schwerpunkt
• Offene, fachbereichsübergreifende Kommunikation sowie teamorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungs‑, Entscheidungs‑ und Teamfähigkeit unter Einhaltung definierter Prozesse
• Proaktives, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
• Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in Abgabe‑ und Projektendphasen
• Ausgeprägte Selbstmanagement‑ und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar)
• Gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse