Technisch/Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Gebäudemanagement und Infrastruktur

Über Steuler Services GmbH & Co. KG

1908 gegründet, ist das mittelständische Traditionsunternehmen Steuler heute spezialisiert auf industrielle Auskleidungen und als Anlagenbauer für Umwelt- und Beiztechnik rund um den Globus tätig. Die gesamte Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit über 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und arbeitet mit zahlreichen Tochtergesellschaften in einem globalen Netzwerk. Wir bieten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, JobRad-Leasing und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung administrativer Prozesse im Gebäude- und Infrastrukturmanagement (Postfach, Dokumentation, Digitalisierung)
• Abwicklung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen in SAP (BANF, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -verfolgung)
• Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung im Wartungs-, Instandhaltungs- und Projektmanagement inkl. Terminorganisation, Angebotsauswertung und Reporting
• Pflege und Verwaltung von Daten und Prozessen im CAFM-System (Verträge, Prüfpflichten, Tickets, Inventarisierung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, o.ä.)
• Technisches Verständnis sowie Interesse an Gebäudemanagement-Prozessen
• Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP, CAFM-Systemen (idealerweise FAMOS)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit