Temporäre zu dauerhafte Stelle: Corporate Administrator (M/F) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Koordination: Als Hauptkontakt für Third-Party Administrators (TPAs) und interne Teams für alle Fondslebenszyklusangelegenheiten (Gründungen, Bankeröffnungen und Regulierungsanmeldungen) verantwortlich.

• Unterstützung der Governance: Überwachung des Vorstands- und Aktionärssitzungsprozesses, Validierung der Vorstandsunterlagen und Überprüfung der Unternehmensprotokolle auf Genauigkeit und Konsistenz.

• Verwaltung von Dokumenten: Verwaltung des Flusses von ausgeführten rechtlichen Dokumenten, sicherstellung der richtigen Benennung, Speicherung und Koordination von Notariats- und Apostilleverfahren.

• Überwachung von Berichten: Überwachung der Lieferung von Dokumenten für Quartalsberichte, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen (VAT/FATCA/CRS) und Verteilungsprozesse.

• Verwaltung von Strukturen: Handhabung täglicher operativer Anfragen und Überwachung der gesetzlichen Dateien und Unternehmensregister.

Anforderungen

• Erfahrung: 3+ Jahre in einem TPA, einem Beratungsunternehmen oder einem AIFM.

• Kenntnisse: Muttersprache Englisch (schriftlich und mündlich).

• Kenntnisse: Starkes Verständnis von AIFMD und detailliertes Wissen über Fonds- und Unternehmensverwaltung (Rechnungswesenkenntnisse sind ein Plus).

• Fähigkeiten: Hocheffizient mit starkem Eigentümerdenken, in der Lage, unabhängig in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Vorteile

• Hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität für das luxemburgische Team bietet.

• Einzigartige Exposition zu der Führung und diversen Anlagestrategien.

• Eine kollaborative Umgebung, die Initiative und pragmatische Lösungen wert schätzt.