Temporär bis Festanstellung: Corporate Administrator (M/F) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination mit Third-Party Administratoren (TPAs) und internen Teams bei allen Angelegenheiten des Fondslebenszyklus (Inkorporationen, Bankeröffnungen und Regulierungsanmeldungen).
• Unterstützung bei der Governance, einschließlich der Überwachung der Vorstandssitzungen und der Überprüfung der Vorstandsprotokolle auf Genauigkeit und Konsistenz.
• Verwaltung der Dokumentenflüsse, einschließlich der Überprüfung der Namen, Speicherung und Koordination von Notariaten/Apostillen.
• Überwachung der Lieferung von Dokumenten für Quartalsberichte, jährliche Abschlüsse, Steuererklärungen (VAT/FATCA/CRS) und Verteilungsprozesse.
• Verwaltung der täglichen operativen Anfragen und Überwachung der gesetzlichen Dateien und Unterlagen.

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem TPA, einem Beratungsunternehmen oder einem AIFM.
• Fluente Sprachkenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich).
• Kenntnisse von AIFMD und detaillierte Kenntnisse der Fonds-/Unternehmensverwaltung (Rechnungswesenkenntnisse sind ein Plus).
• Hohe Proaktivität mit starkem Eigentümerdenken, in der Lage, unabhängig in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Flexibilität für das Team in Luxemburg.
• Einzige Exposition zu der Führung und diversen Anlagestrategien.
• Kollaboratives Umfeld, das Initiative und pragmatische Lösungen wert schätzt.