Tender & Pitch Manager*in (Alle Gender) Factorial GmbH Software Agentur Hamburg

Tender & Pitch Manager (alle Gender) – Teil-/Vollzeit

Hamburg, Deutschland

Du schreibst Angebote, die gewinnen und verstehst es, komplexe Anforderungen in überzeugende Narrative zu übersetzen? Du bist die Person, die Ausschreibungen durchdringt, den Input aus verschiedenen Teams zusammenführt und daraus ein stimmiges, fristgerecht abgegebenes Angebot macht? Mit deinem Gespür für Struktur, Sprache und den Blick für das Wesentliche bringst du unsere Stärken präzise auf den Punkt. KI Tools sind für dich dabei selbstverständlicher Teil des Werkzeugkastens. Die Rolle ist eingebettet in ein erfahrenes Business Development Team, das sein Wissen teilt und gemeinsam mit dir wächst.

Unser Arbeitsplatz ist ein lebendiger Prototyp der kollaborativen und innovativen Welt, die wir gestalten wollen. So schaffen wir transformative Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden vorantreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Tender & Pitch Manager:in (alle Gender), der/die uns in öffentlichen Vergabeverfahren und bei Pitches zum Erfolg führt und perspektivisch den gesamten Prozess mitgestaltet.

Must-haves

• Nachgewiesene Erfahrung im Schreiben von Texten und in der Entwicklung strukturierter, überzeugender Inhalte.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit IT Tools im Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

• Angebotsmanagement: Ausschreibungen und Pitch-Anforderungen analysieren, strukturiert aufbereiten und To-dos sowie Risiken für interne Teams sichtbar machen.
• Storyline & Struktur: Angebotsnarrative entwickeln: Was uns auszeichnet, wie wir liefern und welchen konkreten Nutzen der Kunde davon hat.
• Texterstellung: Leistungsbeschreibungen, Konzepte, Projektpläne, Teamprofile und Referenzen schreiben und finalisieren.
• Kollaboration: Input aus Beratung, Projektmanagement und Entwicklung einsammeln, Lücken schließen, Widersprüche auflösen.
• KI-gestütztes Arbeiten: KI Tools für Erstentwürfe, Umformulierungen, Zusammenfassungen und Qualitätssicherung einsetzen.
• Abgabequalität: Versionierung, Formalien, Deadlines und Konsistenz sichern – "eine Stimme" im Dokument.
• Compliance: Vergaberechtliche Anforderungen im Blick behalten und sicherstellen, dass Einreichungen formal und inhaltlich den Vorgaben entsprechen.
• Pitches: Pitch Decks und schriftliche Pitches mit schreiben und redigieren.

Deine Kompetenzen

• Fachlich: Sehr ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit – strukturiert und adressatengerecht.
• Grundverständnis für digitale Themen: Web, Software, Produkte.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit bei Deadlines.
• Erste Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
• Nice-to-Have: Auslandserfahrung oder Erfahrung in internationalen Umfeldern sowie Interesse an Open-Source-Technologien.

Arbeitsweise

• Du trittst freundlich und klar gegenüber allen auf.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, übernimmst Verantwortung und teilst dein Wissen proaktiv.
• Du hast Lust, mit einer breiten Palette von Partner-Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern zusammenzuarbeiten.

Das macht dich aus

• Motivation und Drive: Leidenschaft und Engagement sind uns wichtiger als beeindruckende Zeugnisse.
• Lernbereitschaft und Neugierde: Du wächst gerne in neue Themen hinein und schätzt offenen Austausch als Basis für gute Zusammenarbeit.
• Resilienz: Nicht jedes Angebot gewinnt. Du kannst mit Rückschlägen umgehen und ziehst daraus Energie für den nächsten Anlauf.
• Urteilsvermögen: Du erkennst, wann ein Angebot strategisch sinnvoll ist und wann nicht.

Arbeiten bei Factorial

Factorial ist eine gründergeführte Software-Agentur mit Sitz in Hamburg, Deutschland. Unser internationales Team von über 50 spezialisierten Köpfen arbeitet an der Schnittstelle von Technologie, Design und Strategie, um bestmögliche Nutzungserlebnisse zu schaffen. Seit unserer Gründung 2015 engagieren wir uns als aktives Mitglied in der Drupal- und Open-Source-Community. Unsere maßgeschneiderten Softwarelösungen haben uns das Vertrauen renommierter Partner:innen wie Occhio, Finstral, dpa Deutsche Presse-Agentur und Boehringer-Ingelheim eingebracht. Als familienfreundliches Unternehmen wurden wir von der Hamburger Allianz für Familien ausgezeichnet.

Bei Factorial steht das Miteinander im Mittelpunkt. Wir unterstützen uns gegenseitig und lernen voneinander. Jede:r ist für uns gleich: Wir behandeln alle Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, ihrem Alter, ihrer geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, physischen oder geistigen Beeinträchtigung oder anderen individuellen Merkmalen mit Respekt und ohne Diskriminierung.

Du möchtest uns gern kennenlernen? Dann schick uns deine Bewerbung per E-Mail an Seda. Wir freuen uns auf dich!

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