Termin-Koordinatorin/ Termin-Koordinator gesucht

Stellenbeschreibung:

Unsere Rikscha-Touren ermöglichen es Bewohnern von Pflegeheimen, dem Alltag zu entfliehen und Hanau aus einer ganz neuen Perspektive zu erleben. Damit unsere Rikschas rollen können, brauchen wir im Hintergrund einen "Fahrplan" – und genau hier kommen Sie ins Spiel! Als Koordinator:in sind Sie die Schnittstelle zwischen den Seniorenheimen und unseren Fahrern. Aktuell fahren wir an jedem Werktag für derzeit 5 verschiedene Wohn- und Pflegeheime. Dafür stehen uns 2 Rikschas und ein Team von freiwilligen Fahrer:innen zur Verfügung. Die Einsätze werden wöchentlich geplant und mit den Einrichtungen abgesprochen. Dafür benötigen wir Unterstützung.

Aufgaben

Sie koordinieren die wöchentlichen Rikscha-Fahrten mit unseren 5 Partner-Einrichtungen und den Rikscha-Fahrer:innen.

Ablauf

Die Rikscha-Fahrer tragen ihre Wunsch-Termine in einen gemeinsamen Google-Kalender ein.
Anschließend informieren Sie alle Beteiligten (Fahrer + Senioreneinrichtung der Woche) per E-Mail.

Flexibilität

Der Aufwand beträgt ca. 30 bis 60 Minuten pro Woche.
Sie können völlig frei entscheiden, ob Sie gemütlich von der Couch zu Hause oder in unserem Büro im Haus am Steinheimer Tor in Hanau arbeiten.

Was Sie mitbringen

Ein Herz für Senior:innen und Lust auf ein Team-Projekt.
Sicherer Umgang mit E-Mails und (idealerweise) Google-Kalender.
Lust auf mehr? Wenn Sie möchten, können Sie das Projekt weiter ausbauen (z.B. Koordination von Privatfahrten, was bisher aufgrund größeren Koordinationsaufwands leider nicht umgesetzt werden konnte); das ist aber absolut kein Muss.

Das erwartet Sie

Sie werden gründlich eingearbeitet und von einem erfahrenen Kollegen unterstützt. Außerdem stellen wir gerne auch Tätigkeitsnachweise aus. Bei Bedarf und vorheriger Schulung können Sie auch selbst die Rikschas für Privatfahrten ausleihen. Die wahre Belohnung ist die Freude der Mitfahrenden und die Dankbarkeit unserer Fahrer-Teams.