Titel: Organisations-Talent für unser Betreuungsbüro (m/w/d)

Bei Bambino Tours sind wir Spezialisten für Familienreisen mit kreativen und liebevollen Betreuungsprogrammen für Kinder und Jugendliche. Damit unsere Teams in den Zielgebieten glänzen können, brauchen sie eine verlässliche Basis in der Heimat. In unserem Büro in Hannover-Linden arbeiten wir in einem kleinen, eng vernetzten Team.

Aufgaben

Deine Mission: Struktur geben & Teamwork leben

Du bist das organisatorische Rückgrat der Betreuungsabteilung:

Admin & Logistik: Du erstellst Verträge, bearbeitest Reisekosten, führst Inventarlisten und buchst die Unterkünfte für unsere Betreuer/innen im Ausland.

Kommunikation: Du führst Online-Gespräche mit Bewerbern, arbeitest sie ein und bist ihre kompetente Ansprechpartnerin vor und während der Saison. Bei Krisen behältst du stets einen kühlen Kopf.

Kreativ-Sparring: Du bringst als Sparringspartner*in frische Impulse in unsere Programmgestaltung ein und hast Spaß an pädagogischen Themen.

Team-Support: Wir sind ein kleines Team – wenn es an einer Stelle brennt, packen wir alle mit an und unterstützen uns gegenseitig in anderen Bereichen, egal ob Beratung, Workshops oder Betreuungsthemen.

Präsenz & Bereitschaft: Deine Arbeitszeiten verteilen sich auf Vor- und Nachmittage sowie Rufbereitschaften am Wochenende in der Hochsaison. Den Sommer-Trubel kannst du in ruhigeren Zeiten flexibel wieder ausgleichen.

Qualifikation

Dein Profil

Der Fels in der Brandung: Du liebst Organisation und behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben die Ruhe und den Überblick.

Sorgfalt & Flexibilität: Vertragswesen erledigst du gewissenhaft, bist aber gleichzeitig bereit, dort einzuspringen, wo gerade Hilfe gebraucht wird.

Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, herzlich und freust dich über die Begleitung unserer Bürohündin Naschi.

Quereinstieg: Deine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind uns wichtiger als Branchenkenntnisse.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung- Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung!