Travelmanagement Associate (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position Travelmanagement Associate (m/w/d) als hybride Tätigkeit an unseren Standorten in Gilching und Heimertingen zu vergeben.

Deine Aufgaben:

Eigenständige Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
Kontrolle und Bearbeitung eingereichter Belege und Abrechnungen
Erstellen von Reisekostenabrechnungen in SAP
Sicherer Umgang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen im Reise und Spesenrecht (z.?B. Auslandssätze, 3‑Monats‑Regelung)
Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung von Rückfragen, Abweichungen oder fehlenden Angaben

Weitere Aufgabenfelder:

Unterstützung bei der Erstellung von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen
Optimierung der Reisekostenabrechnung
Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung
Bearbeitung der Reportinganfragen der Konzerngesellschaften

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP FI/CO, HR‑Works und MS‑Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, kommunikationssicher auf allen Unternehmensebenen, organisiert und strukturiert

Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.