TUM-IAS Program Manager in Teilzeit

Das TUM Institute for Advanced Study in Garching sucht eine/n Program Manager in Teilzeit bis 70% der regulären Arbeitszeit

Im interdisziplinären TUM Institute for Advanced Study werden für renommierte internationale Gäste aus Forschung und Industrie sowie für ausgezeichnete Mitglieder der TUM ideale Bedingungen geschaffen, um bahnbrechende Forschungsprojekte zu entwickeln. Zur Betreuung der IAS Fellows, unserer verschiedenen Programme sowie weiterer Aktivitäten des TUM-IAS ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.8.2028 eine Stelle als Program Manager (m/w/d) in Elternzeit mit bis zu 70% zu besetzen.

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Fellows und Alumni bei ihren Aufenthalten in München und bei der Durchführung ihrer Projekte
• Steuerung von Fellowship-Ausschreibungen und –Begutachtungsprozessen
• Operative Betreuung der Projektmittel; Implementierung der Richtlinien der Fördermittelgeber
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Redaktionelle Tätigkeit bei Veröffentlichungen des TUM-IAS (u.a. Jahresbericht), Öffentlichkeitsarbeit und inhaltliche Betreuung des Web‑Auftritts
• Direkte Zuarbeit und Unterstützung des wissenschaftlichen Direktors und der Geschäftsführung
• Flexibles Projektmanagement z.B. bei der Weiterentwicklung des Fellowship-Programms oder der Infrastruktur des Instituts

Anforderungen

• Abgeschlossenes Universitätsstudium
• Kenntnisse des nationalen und internationalen Wissenschaftsbetriebes sowie praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement sowie eine Affinität zum Thema Digitalisierung/Soziale Medien sind von Vorteil;
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen sowie schriftlich wie mündlich zu kommunizieren.
• Strategische Kompetenz und Umsetzungsstärke sowie eine präzise, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (Muttersprache oder bspw. C1‑Nachweis).
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein hilft Ihnen bei den vielfältigen und herausfordernden Tätigkeiten im Bereich des Wissenschaftsmanagements.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld. Beschäftigung und Vergütung erfolgen gemäß Qualifikation nach den Vorgaben des TV‑L bis E 13.

Kontakt

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) senden Sie bitte bevorzugt per E‑Mail und in einer PDF‑Datei bis zum 18.3.2026 an:
Technische Universität München
Institute for Advanced Study
z. Hd. Dr. Ulrich Marsch
Lichtenbergstr. 2 a
85748 Garching

Tel.:

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

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