Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice in Teilzeit (50%) im Finanzamt Geilenkirchen

Poststelle

Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Öffnung, Kennzeichnung, Zuordnung, Sichtung, Abfertigung und Weiterleitung der eingehenden Post, Faxe und Rechenläufe
• Bearbeitung der Ausgangspost (u. a. frankieren) und Rückversand
• Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post‑Dienstleister
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen, zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen
• Telefaxdienst: Versendung aller über das Zentralfax abzusendenden Telefax; Abfertigung der über das Zentralfax eingehenden Sendungen
• Elektronische Poststelle: Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E‑Mail/E‑Fax eingehenden Schreiben; Scannen der Posteingänge und Steuererklärungen inkl. elektr. Nachbearbeitung
• Vordruckverwaltung; Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Büromateriallieferungen
• Botendienst

Pförtnerdienst

• Eingangskontrolle, Auskunft erteilen
• Regelung des Besucherverkehrs
• Vordruckausgabe
• Bedienung des Online‑Terminvereinbarungstools

Altaktenverwaltung

• Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten

Hausverwaltung

• Unterstützung der Hausmeister bei Bedarf oder im Vertretungsfall z. B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Winterdienst, Räumen herrichten
• Pflege der Dienstfahrzeuge im Vertretungsfall

Sonstige Tätigkeiten

• Auf Zuweisung

Wichtig

Eine weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z. B. von Akten zum Teil über 10 kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).

Sie sollten das Folgende Anforderungsprofil erfüllen

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
• Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Leistungs‑ und Lernbereitschaft
• Flexibilität und spontane Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh‑ und Hörvermögen)
• Wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• PC‑Grundkenntnisse der Microsoft‑Produkte
• Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t) wegen Beschaffungs‑ und Botenfahrten

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Der Stellenanteil beträgt 50 % . Dies entspricht einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten .

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontaktpersonen für Rückfragen

• Frau Jöris unter der Rufnummer (02451) 623 – 2413 (montags, mittwochs und donnerstags vormittags)
• Herr Peters unter der Rufnummer (02451) 623 – 2419
• Frau Rademakers unter der Rufnummer (02451) 623 – 2378

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Bewerbungen per Post oder E‑Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bitte fügen Sie der elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Kopien von allen Arbeitszeugnissen
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung
• Motivationsschreiben

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Geilenkirchen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Geilenkirchen, Herzog‑Wilhelm‑Str. 41 – 47, 52511 Geilenkirchen, Tel. (02451/623‑0), E‑Mail: Service‑ ,

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Geilenkirchen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Geilenkirchen c/o Finanzamt Geilenkirchen – Herzog‑Wilhelm‑Str. 41 – 47 – 52511 Geilenkirchen, E‑Mail:

Es werden nur die personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m.

Beispiele für rechtliche Grundlagen sind:

• 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m.
• 83 Absatz 4 LBG und 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Geilenkirchen (und – falls Sie eine Einstellungszusage bekommen – die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerberinnen und Bewerber werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gespeichert.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern sie solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter