Veranstaltungsmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Akquise

Für die Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsflächen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die mit strategischem Geschick und organisatorischem Überblick die Akquise, Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortet und gemeinsam mit dem Team den Veranstaltungsbetrieb strukturiert weiterentwickelt.

Über uns

Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U) befindet sich im ehemaligen Güterbahnhof Moabit, mitten im Stadtgarten Moabit. Das ZK/U ist ein international vernetzter Kulturstandort und zugleich ein wichtiger nachbarschaftlicher Ankerort im Berliner Norden.

Der operative Veranstaltungsbetrieb wird durch eine Veranstaltungs GmbH organisiert. Das Team verantwortet die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die gastronomische Versorgung des Hauses und entwickelt Formate an der Schnittstelle von Nachbarschaft, Kultur und externen Veranstaltungen.

Unsere Räume

Das ZK/U bietet eine Reihe außergewöhnlicher Veranstaltungsflächen mit industriellem Charakter:

• eine überdachte Terrasse (200 m²) mit Außenbar und Blick auf die Containerverladung des Westhafens
• die große Halle (ca. 500 m²) mit Küche und Bar
• ein Gewölbekeller (ca. 300 m²) mit eigenem Barbereich
• eine große Dachterrasse (ca. 500 m²) mit Bar
• mehrere Projekt- und Workshopräume

Der Erweiterungsbau des Hauses wurde 2025 fertiggestellt und 2026 mit dem DAM Preis für Architektur in Deutschland ausgezeichnet. Damit zählt das ZK/U zu den spannendsten Veranstaltungsorten des Berliner Nordens.

Was wir machen

Das ZK/U ist ein Ort für kulturelle Produktion, Austausch und Begegnung. Neben einem internationalen Artist-in-Residence-Programm organisieren wir als nachbarschaftlicher Treffpunkt einen Markt, ein Speisekino sowie verschiedene offene Formate für die lokale Community. Unser Programm bringt unterschiedliche soziale und kulturelle Milieus zusammen, zudem finden hier folgende Veranstaltungen statt:

• Konferenzen und Tagungen
• Kulturformate wie Ausstellungen, Konzerte und Performances
• Workshops und Diskursveranstaltungen
• Empfänge, Feiern und Community-Formate

Deine Aufgaben

AKQUISE & SICHTBARKEIT

• Entwicklung und Umsetzung einer Akquisestrategie für Veranstaltungen
• aktive Ansprache neuer Partner*innen und Veranstalter*innen
• Profilierung und Positionierung der Veranstaltungsflächen des ZK/U
• Betreuung von Buchungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten

PRODUKTIONSLEITUNG

• Planung, Koordination und Durchführung von Eigen- und Fremdveranstaltungen
• Organisation von Empfängen, Feiern, Konferenzen, Kulturformaten, Workshops, Konzerten und Parties
• Disposition und Koordination von Mitarbeiter*innen im Veranstaltungsbetrieb

PROZESSE & QUALITÄTSSICHERUNG

• Weiterentwicklung von Standards und Abläufen im Produktionsbereich
• Koordination der Schnittstellen zwischen Booking, Technik und Gastronomie
• Sicherstellung der logistischen und organisatorischen Anforderungen des Standorts

RESSOURCEN & BUDGET

• Überblick über Inventar und technische Ausstattung
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Getränke)
• Budgetverantwortung sowie vorbereitende Buchhaltung

Dein Profil

• Du besitzt ein gutes Gespür dafür, welche Veranstaltungen zum Profil des ZK/U passen
• Du verstehst es, kulturelle und gemeinnützige Formate mit wirtschaftlich tragfähigen Veranstaltungen in ein ausgewogenes Verhältnis zu bringen
• mehrjährige Erfahrung in Akquise, Booking und Veranstaltungsproduktion
• Freude an Kommunikation und Arbeit mit unterschiedlichen Kund*innen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Kenntnisse der Berliner Kultur- und Veranstaltungsszene
• engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten an der Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Dienstleister*innen
• Bereitschaft, gelegentlich auch abends oder am Wochenende zu arbeiten

Was wir bieten

• einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer international renommierten Kulturinstitution
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären und internationalen Team
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Veranstaltungsstruktur der GmbH
• Zusammenarbeit zunächst auf freiberuflicher Basis mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit bzw. Festanstellung
• Teilzeit möglich, mindestens aber 20h/Woche

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung gesammelt (ein PDF, max. 8 MB) bis zum an: arbeit(at)zku-berlin.org

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 15. und in Berlin statt.

Vielfalt ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern ein integraler Teil unserer Arbeit und unseres Miteinanders. Wir fördern aktiv eine Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Lebensrealitäten sichtbar und wirksam sind. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation bevorzugen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.