Veranstaltungsreferent (m/w/d) in Teilzeit

Veranstaltungsreferent (m/w/d)
- in Teilzeit -
Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.
Das Referat »Veranstaltungen, Programm­assistenz« unterstützt Prozesse in den Förder­programmen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu Dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken
Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundes­ministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt sind die Aufgaben:
Programm-Management-Veranstaltungen
Fachliche Steuerung der Vergabe­verfahren von Veranstaltungs­dienstleistungen
Abteilungsübergreifende Tätigkeiten im Bereich Veranstaltungen
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Überdurchschnittlicher Fach-​/​Hochschul­abschluss (mindestens Master)
Promotion erwünscht
Gute Präsentations­fähigkeit, sicheres Auftreten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse
Für die Position angemessene Forschungs­erfahrung oder nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungs­wesen, internationalen Wissenschafts­management oder der öffentlichen Verwaltung
Führungskompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungs­fähigkeit
Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
Praktische Erfahrungen im Veranstaltungs­management, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
Kenntnisse in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistungs­firmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Auf einen Blick:
Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Teilzeit (20,67 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 13
Voraussichtliches Besetzungs­datum: baldmöglichst
Befristungsdauer:
Tag der Bewerbungs­gespräche: 28. oder
Bestandteil des Auswahl­verfahrens werden eine Hausaufgabe, eine Präsentation in Englisch sowie ein persönliches Gespräch sein.
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel »audit berufundfamilie«
Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft
Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultus­minister­konferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Claudia Rohrschneider, Telefon

»Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.«
Alexander von Humboldt

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