Vergabemanager:in Einkauf & Beschaffung

Ihre Aufgaben:

Als Teil des Teams verantworten Sie die operative und strategische Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen für die Eigenbedarfe der PD. Dabei stellen Sie sicher, dass Bedarfe wirtschaftlich, rechtssicher und transparent gedeckt werden und agieren als kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche in allen Fragen rund um Einkauf und Vergabe.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen
• Durchführung der Bieterkommunikation sowie Angebotsauswertung und revisionssichere Dokumentation
• Sicherstellung der Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben
• Beratung und Unterstützung interner Fachbereiche bei der Bedarfsklärung sowie im operativen und strategischen Einkauf
• Durchführung von unterschwelligen Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen
• Verhandlung sowie rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Lieferantenmanagements
• Unterstützung bei der Etablierung und Optimierung operativer Prozesse zur Sicherstellung der Vergabegrundsätze
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recht, Finanzen, Projektteams und Management
• Aufbereitung und Präsentation von Vergabeempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für relevante Stakeholder

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossenes juristisches Studium (z. B. Rechtswissenschaften, Master of Law)
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie in Beschaffungsprozessen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf sowie im Vergabemanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
• Fundiertes Wissen über EU-Vergaberichtlinien
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
• Affinität zu digitalen Tools und innovativen Softwarelösungen
• Idealerweise Erfahrung mit IT-Vergaben
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz
• Souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe
• Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes serviceorientiertes Mindset

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm)
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

Unser Diversity Statement

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.