Vertragsmanagement (m/w/d) in der Sachbearbeitung

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Vertragsmanagement (m/w/d)

in der Sachbearbeitung

Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 18 Monate zur Elternzeitvertretung. Die zu besetzende Position ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Über Ihren neuen Job

In der Position als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertragsmanagement wirken Sie an der Gestaltung und Betreuung von Vertragsbeziehungen im IT-Umfeld mit und unterstützen die Fachbereiche bei der rechtssicheren und wirtschaftlichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben.

Sie werden an unserem Standort in Kamp-Lintfort und auf Wunsch zusätzlich im Home Office eingesetzt.

• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Verträgen und Vertragsformulierungen im Umfeld von IT-Dienstleistungen sowie Hard- und Softwarebeschaffung
• Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen zu vertraglichen Fragestellungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
• Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem einschließlich Dokumentation, Archivierung und Auswertungen sowie Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
• Prüfung vertragsbezogener Sachverhalte, z. B. Eingangsrechnungen oder Vertragsstörungen, sowie Mitwirkung bei deren Klärung

• Abgeschlossenes Studium z. B. in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht, idealerweise im Umfeld öffentlicher IT-Beschaffungen sowie Grundkenntnisse im Bereich der EVB-IT Verträge
• Verständnis für IT-Dienstleistungen, Software- und Lizenzmodelle ist wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
• Gute Einarbeitung mit Einführungsveranstaltungen und spannenden Aufgaben
• Gesundheitsaktionen und vergünstigter Zugang zu einem Fitness-Netzwerk
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von exklusiven Rabatten über unsere Online-Plattform
• Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk “Erfolgsfaktor Familie”

Nobody is perfect!

Sie erfüllen die Anforderungen nicht zu 100% und haben dennoch Lust auf den Job?
Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!