Vertriebsassistent:in (Hausverwaltung) (w/m/d)

Deine Aufgaben

Wir suchen eine enthusiastische Person, die unsere Inbound-Leads fachlich auf Augenhöhe qualifiziert, Standard-Mandate eigenständig closen kann und komplexere Anfragen strategisch für HoS/AE vorbereitet und terminiert. Dabei übersetzt du typische Schmerzpunkte aus der klassischen Hausverwaltung in die hallo theo Lösungswelt.

• Inbound-Qualifizierung: Du bearbeitest neue Anfragen schnell, strukturiert und mit Hausverwaltungs-Fachwissen (WEG/MV/GEW)
• Standard-Closings: Du führst Beratungsgespräche aktiv zum Vertragsabschluss (Closing) – ohne „Sales-Sprech“, aber mit Klarheit
• Übergabe komplexer Leads: Präzise Selektion: Was ist Standard (du schließt ab) vs. was ist komplex (Übergabe an HoS/AE)
• Terminierung Großkunden: Du buchst qualifizierte Termine mit Großkunden für Head of Sales / Account Executive
• CRM & Workflows: Du baust und lebst hocheffiziente Qualifizierungs-Workflows in HubSpot bei hohem Lead-Aufkommen
• Datenqualität: Saubere Dokumentation, Next Steps, Deal-Stages, CRM-Pflege – „clean data“ als Standard

Dein Profil

• 2–4 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung mitbringen
• fundiertes Prozesswissen in WEG/Mietverwaltung (MV) und idealerweise Gewerbe (GEW) haben
• den Jahreszyklus versteht (z. B. Abrechnung, ETV, Beiratsarbeit, Eigentümerkommunikation)
• sicher im Umgang mit CRM-Systemen ist (idealerweise HubSpot)
• routiniert in digitaler Kommunikation ist (Teams, Slack, Zoom)

Soft Skills

• Struktur & Disziplin: akribisch in HubSpot, hohe Datenqualität
• Abschlussorientierung: du scheust dich nicht, ein Gespräch aktiv zum Closing zu führen
• Hands‑on: Lust, Prozesse im wachsenden Team mitzugestalten
• Empathie: souverän & verständlich gegenüber Eigentümern – ohne klassischen Sales‑Jargon

Nice‑to‑have

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Studium mit Schwerpunkt Immobilien (Vorteil, kein Muss)
• Zertifizierter Verwalter (26a WEG) von Vorteil
• Praxiserfahrung in direkter Beirats- und Eigentümerkommunikation
• Englisch

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Du arbeitest in einem hoch digitalisierten Umfeld, das Prozesse laufend verbessert – und du gestaltest aktiv mit.