Vertriebsassistent*in (m/w/d)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

In der Rolle als Vertriebsassistent*in (m/w/d) am Standort Bremen übernimmst du eine zentrale Funktion im täglichen Vertriebs- und Administrationsgeschehen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, hältst unseren Kolleg*innen den Rücken frei und unterstützt aktiv die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Kunden und internen Bereichen.

Deine Aufgaben

• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, Stabstellen und verschiedenen Geschäftsbereichen
• Du bist erste r Ansprechpartnerin für interne Mitarbeitende, Projektteams und Niederlassungen
• Du übernimmst die geschäftliche Korrespondenz in Wort und Schrift
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss über alle Beteiligten hinweg sicher
• Du koordinierst Termine, Meetings, Veranstaltungen und stellst Fristen zuverlässig sicher
• Du erstellst Statistiken, Präsentationen und Protokolle und unterstützt bei Messeorganisationen
• Du übernimmst administrative Abläufe wie Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung oder Reiseorganisation
• Du unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse sowie das Mitarbeiter- und Projektcontrolling

Assistenz des Bereiches

• Du unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie generelle organisatorische Aufgaben
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich
• Du unterstützt bei der telefonischen Akquise sowie bei der Betreuung von Neu- und Bestandskunden
• Du erstellst, versendest und überwachst Verträge sowie notwendige Unterlagen (z. B. AÜV, Equal Pay, HÜD)
• Du pflegst Kundendaten, koordinierst Unterweisungen, Schulungen und SCC-relevante Themen
• Du übernimmst die OPOS-Nachverfolgung sowie Recherchen potenzieller Kunden und Sondergenehmigungen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder erste Kenntnisse im Personalmanagement
• Du bringst Erfahrung im Vertrieb oder in der Projektkoordination mit
• Du fühlst dich im Büroalltag sicher und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert
• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und serviceorientiert – intern wie extern

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