Vertriebsassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d)

Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher.

Als Vertriebsassistenz im Immobilienvertrieb*

Bei Evernest suchen wir für unseren Standort Köln ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. Als Tandem mit deinem Teamleiter führt ihr gemeinsam ein Team von bis zu 20 Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse korrekt ablaufen.

Aufgaben

• Coaching Champion – Unterstützung des Teamleiters beim effektiven Management und individuellen Coaching der Immobilienmakler.
• Workflow-Stratege – Effiziente Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und Prozesse.
• Team-Connector – Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam, um eine umfassende Betreuung und Schulung neuer Immobilienmakler sicherzustellen.
• Quality Manager – Sorgfältige Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsstandards durch kontinuierliche operative Unterstützung.
• Eventplaner – Bringe kreative Ideen ein, um einzigartige und abwechslungsreiche Teamveranstaltungen zu planen und organisieren, die das Gemeinschaftsgefühl und eine positive Atmosphäre stärken.

Profil

• Organisationstalent – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte Arbeitsweise – Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und lässt nichts untergehen.
• Digitale Affinität – Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen Office-Tools und hast Spaß daran, dein Wissen an andere weiterzugeben.
• Innovatives Denken – Du bist innovativ und hast Spaß daran, die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv zu begleiten und mitzugestalten.
• Teamplayer-Mentalität – Du bist ein absoluter Teamplayer und jederzeit bereit, deine Kollegen sowohl operativ als auch administrativ zu unterstützen.

Wir bieten

Der Evernest-Spirit

• New Work – Moderne Büroflächen in bester Citylage, die Austausch, Kreativität und produktives Arbeiten ermöglichen.
• Teamwork – Bei uns steht Zusammenhalt im Vordergrund. Wir pushen uns gegenseitig zu Höchstleistungen und meistern Herausforderungen als Team.
• On Fire – Wir sind dynamisch, innovationsfreudig und bereit, die Extrameile zu gehen. Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und echte Gestaltungsfreiheit.
• Professionelles Onboarding – Du wirst von Anfang an voll integriert und erhältst alle Werkzeuge, um erfolgreich zu starten. Herzlich willkommen!
• More Benefits – Regelmäßige Team-Events, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Urlaubstage, moderne Apple-Ausstattung und vieles mehr – wir setzen alles daran, dass Du Dich bei uns voll entfalten kannst.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.