Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Spezialist Vertriebsunterstützung (m/w/d)* im Bere[...]

Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Spezialist Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Sie sind das organisatorische Rückgrat des Private Bankings. Dort, wo Berater, Niederlassungsleitung, Prozesse und regulatorische Anforderungen zusammenkommen, sorgst Du für Struktur, Qualität und reibungslose Abläufe.

Unser Mandant ist ein Kompetenzcenter innerhalb einer großen Finanzgruppe und ein bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen sowie Kredite in allen Währungen. Mit einer internationalen Präsenz in Luxemburg, Deutschland und der Schweiz gestaltet er individuelle, anspruchsvolle Lösungen für seine Private‑Banking‑Kunden.

Im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung suchen wir eine Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Specialist Vertriebsunterstützung (m/w/d) am Standort Stuttgart .

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen und qualitativ hochwertigen Ablaufs aller administrativen Prozesse innerhalb der Niederlassung
• Selbstständige Bearbeitung des Privatkundengeschäfts in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Beratern sowie der Niederlassungsleitung (z. B. Depot‑ und Kontoeröffnungen, Kundenreportings, Präsentationen)
• Zentrale Schnittstelle für Kundenberater und Niederlassungsleiter in allen administrativen und prozessualen Themen
• Administrative Vor‑ und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Gästebewirtung
• Aufbereitung von Kundenunterlagen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Auswertungen
• Bearbeitung kundenbezogener Standardproz (z. B. Kontoeröffnungen, Saldierungen, Bestandsveränderungen)
• Überwachung und Nachbearbeitung der CRM‑ sowie WpHG‑Dokumentation und Unterstützung bei weiteren regulatorischen Anforderungen
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen der Niederlassung
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnerbanken sowie Bearbeitung des täglichen Posteingangs

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; eine weiterführende Qualifikation im Bereich Finance ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Vertriebsassistenz im Private Banking
• Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit hoher Analyse‑ und Strukturierungsfähigkeit
• Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit Beratern, Führungskräften und anspruchsvollen Kunden
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentationen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.

* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 4 days ago