Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) im Legal Tech

RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien , Inkassounternehmen und Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise , technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch . Wir sind familiengeführt, stehen für Beständigkeit und Professionalität – und wachsen weiter.

Dafür suchen wir dich als Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d).

• Du qualifizierst eingehende Leads vor (Telefon, Mail, Web), gibst sie an den Vertrieb weiter und prüfst die Nachbearbeitung

• Du erstellst für Hunter Angebote und Verträge und übergibst die vollständige Dokumentation an die Auftragsabwicklung

• Du unterstützt unsere Farmer bei Quarterly Business Reviews (QBR)

• Du pflegst unser CRM, kontrollierst die Pflege der Vertriebskolleg:innen nach Datenqualität, Pipeline-Aktualität und erstellst wöchentliche Reports für Geschäftsleitung

• Du hast die Übersicht über Preise, Kunden- sowie Artikelstammdaten und pflegst diese Daten in unseren Systemen

• Du bereitest mit unserem Marketing Manager Präsentationen, One-Pager und kleine Pitch-Unterlagen vor und stellst sicher, dass die Kolleg:innen die neuesten Dokumente verwenden

• Manchmal nehmen wir auch an Ausschreibungen teil. Hierfür stellst du Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen zusammen und behältst die betreffenden Fristen im Blick

• Du unterstützt bei vertrieblicher Event-Organisation (Hausmessen, Roadshows)

• Du bist die zentrale Schnittstelle im Vertrieb & Marketing und arbeitest eng mit Support, Technik, Auftragsabwicklung und Dispatching zusammen.

• Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder im B2B Assistenz-Umfeld

• Sehr gute Organisations- und Kommunikations-Skills, sicher am Telefon und per E-Mail

• Routine in Outlook, Word und PowerPoint, gute Excel-Grundlagen

• Sorgfalt bei Dokumenten und Daten, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise

• Affinität zu IT/Software

• Kenntnisse im Umgang mit CRM/ERP Systemen (wir führen gerade ein neues System ein und du würdest direkt mit uns allen neu einsteigen)

• 13. Monatsgehalt

• 37,5-Stunden-Woche

• Option, 1 Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

• Unbefristeter Arbeitsplatz, moderne Ausstattung, strukturiertes Onboarding

• Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung

• Offene Teamkultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

• Firmenevents, Zuschuss zum Mittagessen

• Firmeneigene Parkplätze, E-Ladesäulen, kostenfreie Getränke (und natürlich auch den obligatorischen Obstkorb)