Verwaltungs- und Verkaufsunterstützung mit guten Englischkenntnisse (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen Verwaltungs- und Verkaufsunterstützung (m/w/d) für unseren Kunden.

Arbeitsort: Essen, Ruhr
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau

Ihre Aufgaben:

Büroverwaltung: Besucherempfang, Spesenabrechnungen, Postabwicklung, Verwaltung der Büromaterialien, Verwaltung der Besprechungsräume, Organisation von Sitzungen und Messen, Rechnungen...
Verkaufs- und Kundenservice-Support
Allgemeiner Kundenservice während der Hauptsaison
Entlastung der Kundenservice-Mitarbeiter, damit diese sich auf Auftragsverwaltung wiederkehrender Einheitsbestellungen konzentrieren können
Unterstützung des Vertriebsteams: monatliche Kundenanrufe zur Bedarfsermittlung, proaktive Nachverfolgung kleinerer Angebote (Hochsaison März bis Juli)
Marketingunterstützung während Messen
Organisation von Verkaufsreisen/Shows für Area Manager (Logistik, Besuchstermine, Hotels, Flüge, Mietwagen)
Zusammenarbeit mit Area Managern, um die Einhaltung von Deadlines für Aktionspunkte sicherzustellen
Durchführung von Marktumfragen telefonisch, Analyse der Antworten und Erstellung von Schlussfolgerungen bzw. Empfehlungen
Kommunikation mit dem Vertriebsteam über valide Interessenten und deren Bedürfnisse
Unterstützung des Verkaufsteams bei Inkassoanrufen
Jährliches Gewinnbeteiligungsprogramm
Jährliches Gehaltserhöhungsprogramm basierend auf objektiven Messinstrumenten

Ihre Kompetenzen:

Kundenorientierung
Administrative, buchführende und bürotechnische Fähigkeiten
Fähigkeit, in einer schnellen und anspruchsvollen, multikulturellen Umgebung zu arbeiten
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
Prioritätenmanagement und Detailgenauigkeit
Problemlösungskompetenz
Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Erfahrung von 2–3 Jahren in einer ähnlichen Rolle
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich; zusätzliche europäische Sprachen wünschenswert
Versiert im Umgang mit Outlook, Word und Excel