Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Servicepoint

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Servicepoint

Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office, Abteilung 2.4 Campus Service. Wir suchen zum befristet in Teilzeit (8‑14 Std. pro Woche). Teilzeit, befristet, 12‑24 Monate, Beginn zum , Bewerben bis .

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team am Servicepoint in der Universitätsverwaltung (UV).
Sie bieten Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr‑Universität Bochum.
Sie vergeben Wartemarken und betreuen die Terminvergabe für die Sprechstunden im Studierenden Service Center (SSC).
Sie helfen Studierenden bei der Abwicklung von Studienformalitäten.
Sie nehmen Fund‑Sachen entgegen.
Sie unterstützen Studierende bei der Nutzung der IT‑Angebote der RUB.
Sie sind Lehrenden im Umgang mit Präsentationsmedien behilflich.
Sie schließen Seminarräume und Hörsäle für Veranstaltungen auf.

Ihr Profil

Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig sowie serviceorientiert im Kundenkontakt.
Sie haben Erfahrungen im Service‑Bereich (z. B. Einzelhandel, Gastronomie).
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und mindestens einer weiteren Sprache.
Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office‑Anwendungen.
Sie haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten.
Sie arbeiten gerne im Team.
Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB sowie eCampus.
Sie bringen die Bereitschaft mit, Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten wahrzunehmen.

Wir bieten

Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio.
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe.
30 Tage Urlaub/Jahr.
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester.
Jahressonderzahlung.
Betriebliche Altersvorsorge.

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten.

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E4 TV‑L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter

Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Servicepoints.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen sowie vorzugsweise Studierende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr‑Universität Bochum stehen oder standen.

Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind sowie sehr willkommen.