Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

Stellenbeschreibung:

Whoop…whoop!

In Gotha, wo Geschichte und Moderne aufeinandertreffen, entsteht im Sommer 2026 mit unserem neuen Pflegezentrum "Luise Dorothea" gerade ein Arbeitsplatz, den du von Anfang an mitgestalten kannst.

Neues Haus - moderne Ausstattung, digitale Prozesse
Neues Team - gemeinsam starten, gemeinsam wachsen
Klare Strukturen - damit Du Dich auf gute Pflege konzentrieren kannst

Wenn Du Lust hast, in einer historischen Stadt ein brandneues Pflegezentrum mitzueröffnen:

Dann verstärke die Mirabelle in Gotha!

Wir suchen für unsere stationäre Einrichtung ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Dein Arbeitsbereich

Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.

Neben deiner tollen Persönlichkeit bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
Du bist geduldig und zuverlässig.
Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.

Unsere Benefits

Zu deinem Gehalt erhältst Du richtig attraktive Sonderzahlungen:

Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit
32+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 34 Tage im 1. Jahr)
Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder, sowie deine/n Ehegatten/in)
Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden
Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung
Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf