Verwaltungsangestellte(r) im Sekretariatsbereich im Institut für Psychologie der Fakultät 2 (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bergische Universität Wuppertal
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Sekretariatsführung
• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
• Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Reisen
• Optimierung von Arbeitsabläufen inklusive der Verbesserung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration inklusive eigenverantwortlichem und proaktivem Handeln
• Freundlicher Umgang mit Studierenden und Studienteilnehmenden
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Benefits

• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Dauer: bis zum, zur Vertretung auf Grund einer Arbeitszeitreduktion
• Stellenwert: E 8 TV-L
• Umfang: 30 % der tariflichen Arbeitszeit
• Kennziffer: 26006