Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter; Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:

• Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u. a. Korrespondenz, administrative Mitwirkung

Terminkoordinierung/Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung von Personaleinstellungen.

• Finanztechnische Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, u. a. Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Erstellung/Auslösung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Endabrechnungen von Drittmittelprojekten, Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
• Mitarbeit bei der Organisation von Studien- und Promotionsangelegenheiten