Verwaltungsangestellte/n Finanzen (m/w/d)

Das Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst die laufende Buchhaltung der Projekte im Rahmen von internationalen und universitätsweiten Kooperations- und Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben sind im Besonderen

• Bearbeitung von Rechnungen im Haushalts- und Drittmittelbereich nach den Vorschriften des Bayerischen Haushaltsrechts und den Regularien der Drittmittelgeber
• Regelmäßiger Austausch mit den Forschungseinheiten der School
• Prüfung und Buchung von Rechnungen mittels SAP R/3
• Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln
• Erstellung und Kontrolle von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisationsaufgaben sowie Postbearbeitung
• Mitwirkung beim Jahresabschluss

Ihr Anforderungsprofil

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Das bieten wir

• Gründliche Einarbeitung in das Team
• Ein gutes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten
• Gute öffentliche Anbindung

Unser Angebot

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung/Kontakt

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens unter Angabe des Kennwortes FI‑V‑CH‑02‑2026 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences, HR‑Office 5400 (NAT), Lichtenbergstr. 4, 85748 Garching.

E‑Mail:

Ansprechpartner: Frau Sabine Krimmer

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Contact:

Data Protection Information

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.