Verwaltungsangestellten für die Abteilung Einkauf und Logistik (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir im Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten für die Abteilung Einkauf und Logistik (m/w/d) Vollzeit in Bottrop.

Ihre Aufgaben

• Einholung und Bewertung von Angeboten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Entgegennahme, Kontrolle und Bearbeitung von Investitionsanträgen und Materialanforderungen
• Einkauf von medizinischem Material mit Schwerpunkt Investitionsgüter und Sicherstellung von bestmöglichem Preis und Qualität und schnellstmöglicher Verfügbarkeit
• Erstellung von Auswertungen in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
• Mitwirkung und ggf. Leitung von Projekten im Umfeld Einkauf
• Anlage und Pflege der erforderlichen Stammdaten
• Bestellauftragserteilung im vorgegebenen Kompetenzrahmen
• Lieferterminverfolgung
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen
• Veranlassung von Maßnahmen bei Lieferbeanstandungen
• Mitwirkung bei der Inventur (Bestandsaufnahme und -bewertung)

Unsere Erwartungen an Sie

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Bachelor-Abschluss mit Berufserfahrung, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Erfahrungen im Bereich IT-gestützter Beschaffungsprozesse
• Gute Erfahrungen mit SAP-R3 (Modul MM) sind zwingend erforderlich, Erfahrung mit der Erstellung von Auswertungen im SAP-Umfeld bzw. Einkaufscontrolling, sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office) sowie die Befähigung sich zügig in hausindividuelle IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise bei guter Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes gewinnendes Auftreten, eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen setzen wir voraus

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E‑Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E‑Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Und das haben wir auch noch zu bieten

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Social Events
• Betriebliche Altersversorgung

Interessiert?

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Leitung des Geschäftsbereichs Einkauf & Logistik der Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH, Frau Regina Guthoff, unter der Rufnummer 02041 15 – 2030 und der Leiter des Strategischen Einkaufs der Knappschaft Kliniken Solution GmbH, Björn Eltze, unter 0171  gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Knappschaft Kliniken Solution GmbH

In der Schornau 23‑25

44892 Bochum