Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine heraus­ragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissen­schaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

In der Abteilung Pädagogische Psychologie am Fachbereich Psychologie & Sportwissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 8 TV-G-U, halbtags)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

• Mitarbeit bei der Organisation des Kompetenzzentrums Schulpsychologie (z. B. Kommunikation, Terminkalender, Raumbuchungen, Schnittstelle zu Hausverwaltung, Technik etc., Personalteil­sachbearbeitung, Sachmittelbeschaffung)
• Mitarbeit bei der Finanzverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (z. B. fristgerechtes Abrufen von Projektmitteln, Durchführen regelmäßiger Budgetkontrollen, Erstellen von Budgetkalkulationen, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Kostenstellenverwaltung, Rechnungsschreibung etc.)
• Beschaffung von Sachmitteln (z. B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Einholung von Angeboten für Anschaffungen, Vorbereitung der Rechnungen, etc.)
• Koordination und Administration von Hilfskräften (z. B. Vorbereitung von Anträgen, Überwachung der Vertragslaufzeiten, etc.)

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse / Fähigkeiten / Erfahrungen im Bereich Verwaltung
• Vertrautheit mit der allgemeinen Hochschulorganisation und dem Lehrbetrieb sowie mit Abläufen an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen sind von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Entscheidungsstrukturen sind wünschenswert
• Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation
• Kenntnisse der (Dritt-)Mittelverwaltung (LHO, Geschäfts- und Verwendungsbedingungen der Zuwendungsgeber etc.)
• gute Kenntnisse der Bürowirtschaft, Buchhaltung und Rechnungswesen
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch: mündlich und schriftlich)
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme sowie OLAT/Moodle und Videokonferenz- Software

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diver­sität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich / der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berück­sichtigt.