Verwaltungsangestellter - Bewirtschaftung & Lehrstuhlorganisation / Technische Fakultät (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeit bei der Finanzverwaltung, insbesondere Bewirtschaftung und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Durchführung von Budgetcontrolling sowie Pflege und Verwaltung des Geräteinventars
Übernahme allgemeiner Teamassistenzaufgaben, wie beispielsweise Lehrstuhlorganisation, Reisemanagement (Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen), Protokollerstellung, Raum- und Materialverwaltung sowie Organisation von Meetings
Unterstützung bei der Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung der Einstellungsverträge von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Personalaktenführung
Abwicklung der anfallenden schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung internationaler Manuskripte, Briefe und Texte
Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Einrichtungen auf Universitäts-, Fakultäts- und Departmentsebene

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Finanzverwaltung sowie langjähriger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Budgetcontrolling, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (z. B. Erfahrung mit elektronischen FSV-Buchungen)
Expertise in der Verwaltung eines Lehrstuhls oder in der Hochschulverwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word und Excel)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Allgemeinbildung und ein qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sprachliche Sicherheit, insbesondere in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
Affinität zu digitalen Prozessen sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe
Teamfähigkeit sowie eine kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement