Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

Universität Ulm Abteilung III-1 PersonalserviceUlm

Stellenbeschreibung:

> Umfang:
Vollzeit

> Befristung

unbefristet

> Vergütung:
TV-L EG 6
> Beginn:
zum

Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine

Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil

Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)