Verwaltungsangestellte*r im Bereich Bildungspolitik

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei! Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter:

Wir besetzen zum eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r (Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst1)im Bereich Bildungspolitik im Ressort 9 der ver.di Bundesverwaltung in Berlin.

1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:

4.2 MAiS mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Im Bereich Bildungspolitik des Ressort 9 ist die Stelle eines/einer engagierte/n Mitarbeiters/Mitarbeiterin ab Februar 2026 zu besetzen. Der Bereich Bildungspolitik ist als Querschnittsbereich für eine Vielzahl von Themen, in enger Abstimmung mit den Fachbereichen der vereinten Dienstleistungsgewerkschaft zuständig. Schwerpunkte bilden u.a. die Berufsbildungspolitik, das Prüfungswesen der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie die Weiterbildungspolitik. Darüber hinaus werden alle für die Organisation relevanten bildungspolitischen Themen bearbeitet. Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst, der/die uns engagiert bei der Bewältigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben tatkräftig unterstützt.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

In unserer Bundesverwaltungsorg st du im Bereich Bildungspolitik für Unterstützung bei den alltäglich anfallenden Verwaltungsaufgaben. Mit deinem Know-how hilfst du mit die organisatorischen Aufgaben und Projekte des Bereichs professionell abzusichern und umzusetzen. Im Einzelnen zählen dazu folgende Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial
• Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten
• Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten
  eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
• Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
• Post- sowie Mailein- und Ausgang, analoge und digitale Ablage sowie Verteiler und allgemeine Postbearbeitung
• Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
• Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
  Eigenständige Beantwortung von Anfragen im Rahmen der Vorgaben
• Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
• Terminplanung, -überwachung und Koordination
• Erstellen von Briefentwürfen und/oder Mails
• Eigenständige Text- und Präsentationsgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben(Flugblätter, Informationsmaterial, Präsentationen)
• Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
• Vorprüfung von Rechnungen
• Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
• Kostenstellen ermitteln und eintragen
• Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Kurz gesagt: Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und für die Unterstützung und Begleitung der anfallenden Aufgaben zuständig.

Das bringst du mit:

Fachkompetenzen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen sind von Vorteil
• Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office)
  eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
• kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Methodische Kompetenzen

• Gute methodische Fähigkeiten
• Serviceorientierung

Soziale Kompetenzen

• Interesse an und Identifikation mit den Zielen von ver.di
• Soziale- und kommunikative Kompetenz
• Kooperationsfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• KreativitätOffenheit für die Anliegen der Adressat*innen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Aufgabengebiete

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos. Für Rückfragen zur Stelle steht unser Ressortkoordinator per Mail an zur Verfügung.