Verwaltungsangestellte*r im Sachgebiet Hausservice (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Verwaltungsangestellte*r im Sachgebiet Hausservice (m/w/d)

Die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement der Stadt Ulm sorgt für den zuverlässigen Betrieb und die Bewirtschaftung der städtischen Gebäude. Sie stellt die infrastrukturellen und organisatorischen Serviceleistungen sicher und schafft damit die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen der Hausmeister*innen und Reinigungskräfte
• Prüfung, Bearbeitung und Feststellung von Rechnungen für Vertretungskräfte im Reinigungsbereich
• Erstellung und Pflege der Jahresdienstpläne für die Mitarbeiter*innen der Toilettenanlagen
• Beschaffung und Ausgabe von Arbeitskleidung für Hausmeister*innen und Backoffice-Mitarbeiter*innen
• Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen in SAP
• Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe im Geschäftszimmer des Sachgebiets Hausservice

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise mit Bezug zum Haushaltsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick sowie Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Sachgebiet Hausservice in einem engagierten und kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie weitere soziale Leistungen

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW21/22 statt.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.