Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich im Institut für Psychologie der Fakultät 2 (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bergische Universität Wuppertal
• Arbeitsmodell: Dynamisch, vernetzt, forschungsorientiert
• Anstellungsart: Teilzeit (30 % der tariflichen Arbeitszeit)

Aufgaben

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten, wie allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten, Personalangelegenheiten und Management von Drittmittelprojekten
• Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten, einschließlich Kontenverwaltung
• Überwachung der Kostenstellen, Buchführung über verausgabte Mittel und Überwachung der Mittel
• Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Reisen
• Optimierung von Arbeitsabläufen, einschließlich der Verbesserung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration, inklusive eigenverantwortlichem und proaktivem Handeln
• Freundlicher Umgang mit Studierenden und Studienteilnehmenden
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Benefits

• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Dauer bis zum, zur Vertretung auf Grund einer Arbeitszeitreduktion
• Stellenwert E 8 TV-L
• Kennziffer 26006
• Ansprechpartner Prof. N. Ferdinand (E-Mail Adresse gelöscht) und Prof. T. Radtke (E-Mail Adresse gelöscht)
• Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni-(Website-Link gelöscht)
• Bewerbungsfrist

Informationen zur Universität

• An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
• Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen.
• Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.