Verwaltungsangestellte*r

Verwaltungsangestellte*r

Ausschreibungs-ID: fb -va-2026

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe: E 6 TV-H

Befristung:

Umfang: Teilzeit (75 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Forschungszentrum Deutscher Sprachatlas (DSA) und Institut für Germanistische Sprachwissenschaft (IGS) ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis eine Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit der Option einer Verlängerung bei sich anschließender Elternzeit. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Position ist mit einem Stellenanteil von 50 % im Sekretariat des DSA und mit 25 % im Geschäftszimmer des IGS angesiedelt.

Das Forschungszentrum Deutscher Sprachatlas (DSA) ist eine renommierte international ausgerichtete Forschungseinrichtung und widmet sich dem universitären Profilbereich Sprachdynamik in Forschung und Lehre. Das Institut für Germanistische Sprachwissenschaft (IGS) ist verantwortlich für Forschung und Lehre in allen Teilbereichen der Sprachwissenschaft.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsadministration
• administrative Lehrplanung und Prüfungsmanagement
• Kontenverwaltung & Bestellwesen
• Personaldatenpflege und Zeiterfassung
• Unterstützung organisatorischer Angelegenheiten der Professor*innen am DSA und IGS

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Verwaltungserfahrungen
• einschlägige Kenntnisse bzw. Bereitschaft der Einarbeitung in die Lehr- und Prüfungsverwaltung
• einschlägige Erfahrungen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in das Beschaffungswesen und die Kontenverwaltung (z. B. über WPS, SAP)
• versierter Umgang mit Administrations- und Officesoftware (z. B. Microsoft Office) und CMS-Systemen zur Webseitenredaktion
• Organisationstalent, freundliches Auftreten, Lernbereitschaft und Teamgeist
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• familienfreundliche Hochschule (Ferienbetreuung)
• Option für anteiliges mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Hanna Fischer

+49   24591

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.