Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbeschule Villingen-Schwenningen

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbeschule Villingen-Schwenningen

Stellenbeschreibung

• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen.
• Die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen ist eine berufliche Schule mit Standorten in beiden Stadtbezirken, die knapp 1.750 Schülerinnen und Schülern ein breites Bildungsangebot vermittelt.

Ihre Aufgaben:

• Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen.
• Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten.
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften.
• Betreuung des Online‑Bewerbungsverfahrens, u. a. Erfassung von Bewerberdaten und Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal.
• Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler.
• Haushalts‑ und Rechnungswesen.
• Abwicklung der Schülerbeförderung.
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse in MS‑Office‑Anwendungen.
• Zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Belastbarkeit in stressreichen Situationen und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Was Sie erwarten:

• Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Moderne Arbeitsplätze in angenehmer Umgebung.
• Unbefristeter Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit.
• Kostengünstiges Job‑Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.

Arbeitszeit und Urlaubsregelung richten sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.

Sie haben Fragen?

Name: Corinna Landmesser Svjetlan Magazinovic
Funktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Gewerbeschule Villingen-Schwenningen
Tel: 07721 913 7363 07721 88360

Unternehmensdarstellung

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.